عند تأسيس نادٍ جديد، فمن المجدي وضع قواعد تنظيمية وتدوين مبادئ هيكل هذا النادي. تُوفِّر الإجراءات المنصوص عليها في اللوائح التنظيمية إرشادات حول كيفية تنظيم النادي وتحمُّل المسؤوليات. بحيث يمكن لأعضاء النادي الاحتجاج بموجب تلك القواعد في حال وجود خلافات. فيما يلي نموذج للائحة تنظيمية لنادٍ رياضي يمكن الاحتذاء بها عند تأسيس الأندية. النظام الأساسي التالي هو نموذج نظام أساسي للنوادي الرياضية في ألمانيا. تم إلغاء كل مايشير إلى القانون الألماني وإعادة صياغة المقاطع المعنية، بحيث تتسق مع القانون السوري (أو أي قانون آخر). الهدف من النموذج تقديم مثال للناشطين على كيفية صياغة النظم الأساسية للجمعيات. حيث ينبغي أن يكون النظام عملي ومن جهة ثانية يلبي متطلبات أساسية من حيث الشفافية والمشاركة في صنع القرار. ويمكن إستخدام أجزاء كثيرة من هذا النظام، عند تأسيس جمعيات ذات أهدف أُخرى غير دعم الأنشطة الرياضية.